Membuat Mail Merge pada Microsoft Office 2010

Kegunaan Mail Merge adalah untuk digunakan menulis surat, misalkan kita ingin mengirm surat dan ingin mengirim ke banyak orang. Jika tidak menggunakan Mail Merge maka kita harus menulis nama orang yang ingin dikirim satu persatu. Untuk itulah kegunaan Mail merge yaitu kita hanya memberikan nama-nama berbeda namun sama dalam isi suratnya. Berikut tutorial membuat Mal Merge:

  • Buka Microsoft Office
  • Kemudian tuliskan isi surat seperti gambar dibawah ini

1 MailMerge

  • Jika semua hal dalam surat sudah diisi nah untuk nama, alamat dan kota. Kita isikan dengan cara masuk ke munu Mailings dan Start Mail Merge.

2 MailMerge

  • Kemudian pilih Step By Step Mail Merge Wizard

3 MailMerge

  • Maka akan keluar tampilan dikiri monitor lalu klik Next: Starting Document

4 MailMerge

 

  • Kemudian Next lagi.

5 MailMerge

  • Kemudian centang yang Type A New List klik dan CREATE

6 MailMerge

  • Setelah di Create maka akan muncul kotak dialog, pilih yang Coztumize Column. Oh iya hapuslah field list dengan perintah delete dan masukkan nama, alamat, dan kota sehingga menjadi seperti gambar dibawah ini. Lalu klik OK.

7 MailMerge

  • Setelah di OK lalu masukkan nama, alamat dan kota orang yang ingin anda kirimi surat.

8 MailMerge

  • Kemudian klik ok dan simpan dimana saja, tetapi harus dalam satu folder dengan isi surat.

9 MailMerge

  • Setelah di save maka jadinya seperti dibawah ini. klik OK.

10 MailMerge

  • Tahap selanjutnya yaitu memsakkan nama, alamat dan kota tadi yang telah dibuat kedalam surat. Pilih Insert Merge Fields. Klik nama jika ingin memasukkan nama begitupun selanjutnya.

11 MailMerge

  • Jika kita ingin melihat nama yang sudah kita masukkan klik Preview Result dan klik tombol tanda padah ke kanan.

12 MailMerge

 

Begitulah kira-kira cara membuat Mail Merge, jika ada kesalahan saya mohon maaf semoga tutorial ini dapat bermanfaat.

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s