Microsoft Acces 2010

1. Membuat Tabel

  • Klik Create

1

  • Kemdian klik View dan kemudian pilih Design File


2

  • Kemudian Acces akan meminta memasukkan nama Tabel, untk ontoh saat ini ketikkan Data Mahasiswa lalu OK

3

  • Kemudian akan masuk kedalam modifikasi table dimana kita harus memberikan field-field yang nanti nya kan dijadikan record-record didalam database atau table

4

  • Buatlah field-field nam ayang sudah disediakan didalam masing-masing kotak

Field name : buat field name yang nanti nya akan dijadikan masukan data

Data Type: tipe-tipe data

Description : keterangan dar field yang dimasukkan (boleh diisi/boleh tidak diisi)

  • Field-field yang sudah diberikan nama dan data type nya.

5

  • Setiap filed yang dibuat, harus ditentukan batas maksimum karakter huruf yang dapat di input. Penentuan batas maksimum dibuat pada field properties seperti gambar dibawah ini. Field nama telah di tentukan maksimum huruf yang dapat dimasukkan adalah 30 huruf, maka pada field properties field size dirubah menjadi 30.

5

  • Kemudian klik DataSheetView
  • 6Dan save

2. Membuat FORM

  • Jalankan kembali Ms.Acces dan kemudian klik open, carilah folder tempat dimana file database diatas yang anda buat tadi.
  • Klik Data Mahasiswa

8

  • Pilih Tab Create dan klik Form Wizard

9

  • Kemdian setelah memilih dan mengklik Form Wizard akan tampil jendela Form Wizard dimana didalamnya terdapat daftar field-field yang akan digunakan sebagai masukan kedalam form tersebut dengan klik tanda “ >> “
  • 10Setelah mengklik next maka akan muncul bentuk-bentuk form. Ada 4 macam bentuk form Colummar, Tabular, Datasheet dan Justified. Pilihlah Colummar

11

  • Berilah judul Form yang sudah selesai dibuat, untuk form ini kita berikan nama “ DATA MAHASISWA” pada pilihan “do you want to open the form of modify the forms design” pilih atau klik “open the form to view or enter information”. Klik finish dan hasilnya.

12

  • Sebelum data-data tersebut diinput kedalam kotak-kotak yang tersedia, kotak input NO akan tampak kata NEW. Artinya Database yang terhubung dengan jata Mahasisaw ini belum diisi. Jika Form tersebut dibuat dengan FORM WIZARD maka semua bentuk field-field di dalam form masih sama seperti nama field-field yang ada di dalam databasenya. Untuk itu field-field di dalam form harus diubah sehingga gampng dibaca oleh orang lain. Cara untuk merubahnya adalah sebagi berikut.
  • Pilih View kemudian Design View

13

  • Setelah Design View dipilih maka form akan dapat diedit seusai dengan kata yang kita kehendaki

14

  • Saat kita merubah bentuk form, maka akan tampil Form Design Tools secara otomatis seperti gambar dibawah ini.

15

  • Untuk merubah tampilan isi form tersebut, cukup dengan menyorot field-field yang diinginkan saja. Untuk contoh ini kita akan merubah judul Textbox.

16

  • Setelah disorot satau piilh satu persatu judul, klik dua kali pada kotak judulnya dan kemudian rubah tulisan yagn ada. Misalnya No dirubah menjadi NOMOR, begitu selanjutnya rubah semua judul field-field yang ada. Ingat !! hanya judul field yang dirumah.

17

  • Setela h semuanya dirubah jangan lupa menyimpan form tersebut.dengan menekan tombol CTRL+S.

18

19

3. Menambahkan Button-button pada form

  • Form yang sudah dibuat dapat dimodifikasi dengan menambahkan button-button dibawah nya atau letakkan sesuai dengan keinginan. Cara untuk menambahkan adalah sebagai berikut
  • Jika Diperhatikan Design Form yang kita buat, terdapat 3 area yaitu:

Form Header : Tempat judul form

Detail : Tempat meletakkan isi field-field

Form Footer : Tempat judul atau button-button

20

  • Dari Form Design klik icon button kemudian letakkan di area Form Footer. Dan kemudian muncul jendela command button wizard

21

  • Pilihlah Record Operation, karena akan membuat button: INPUT, DELETE kemudian pilih pada kotak action: Add new record.

22

  • Kemudian klik next dan pilih text, pada kotak text ketik : Input Data

23

  • Kemudian next dan terdapat command 17 biarkan saja kemudian klik finish maka satu button input Data sudah selesai dibuat. Berikutnya buat button Delete dengan cara yang sama. Tetapi pada jendela Action pilih Delete Record.

24

  • Setelah dibuat dua buah Button maka form tersebut dijalankan dengan mengklik View-Form View.

254. Report

Ms.Acces dapa membuat suatu report atau laporan berdasrkan data-data yang telah dimasukkan kedalam table atau database. Cara untuk membuat sebuah laporan sederhana adalah sebagai berikut

  • Buka kembali database yang telah dibuat tadi dan kemudian akan masuk ke system Ms.Acces 2010
  • Kemudian pilih create dan pilih repot wizard pada group reports
  • Kemduian akan muncul jendela report wizard dan masukkan semua field-field yang berada didalam kotak Available Field ke dalam kotak selected fields dengan cara mengklik “ > “ artinya masukkan filed satu dan tanda “ >> “ memasukkan semua filed. Setelah itu semua filed-filed akan pindah masuk kedalam kotak selected field dimana filed tersebut akan dijadikan judul dan isi dari laporan yang akan kita buat kecuali NO tidak dimasukkan . klik next.

26

  • Kemudian akan muncul Report Wizard dimana sudah terdapat layout report yang akan diuat. Klik next

27

  • Acces akan meminta field-field mana yang akan ditampilkan berurutan pertama kali berdasarkan abjad (ascending). Untuk contoh ini kita akan menampilkan nama dan tanggal lahir saja.

28

  • Klik next jika filed-filed sudah kita pilih untuk tampilkan secara berurutan
  • Berikutnya Acces meminta kita untuk memilih bentuk dari report tersebut ada 3 pilihan layout. Columnar, Tabular, Justified
  • Kita pilih stanndard yaitu tabular dengan jenis kertas adalah portrait. Kemudian klik next

29

  • Dan klik finish.
  • Maka Hasilnya

30

Terlihat penataan kurang rapih dikarenakan pas pengaturan size nya kurang diperhitungkan. Kira” begitu tutorial acces ini.

 

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout / Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout / Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout / Ubah )

Foto Google+

You are commenting using your Google+ account. Logout / Ubah )

Connecting to %s